Aalesund Protective Wear AS, org. nr. 935 403 576 (heretter kalt «AAPW») driver utvikling, produksjon og salg av bekledning og produkter til arbeid og fritid. AAPW eier merkevarene:

• Strakofa
• Regatta
• Aalesund Oljeklede 

Nedenfor får du en oversikt over hvilke opplysninger AAPW behandler om deg og hvorfor.

AAPW er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene når du besøker nettsiden vår, når du kontakter oss, for  våre kunder, hvis du oppretter en bruker, for jobbsøkere, mm.

Det innebærer at vi er ansvarlig for og opptatt av å behandle dine personopplysninger på en lovlig, ansvarlig og sikker måte. Behandlingen vil skje etter personopplysningsloven og GDPR, og kun når det er nødvendig for å oppfylle formålene nedenfor.

Når du oppgir opplysninger om deg selv for å motta kundeservice, opprette en bruker eller av andre grunner komme i kontakt med oss, bruker vi disse for å kunne svare på dine henvendelser, administrere din brukerkonto og yte kundeservice. For disse formålene behandles følgende opplysninger:

• Fullt navn.
• Telefonnummer.
• E-postadresse.
• Postadresse.
• Informasjon knyttet til en bestilling eller leveranse.
• Annen informasjon du oppgir i henvendelsen.

Dersom forespørselen din gjelder en mulig eller gjennomført bestilling, eller din brukerkonto hos oss, er behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg eller for å gjennomføre tiltak på din anmodning før en avtaleinngåelse (GDPR. art. 6 (1) b). Dersom henvendelsen ikke gjelder en bestilling, er behandlingsgrunnlaget vår berettigede interesse av å håndtere og svare ut henvendelser som vi mottar (GDPR art. 6 (1) f).

Opplysningene ovenfor oppbevares i 3 år, eller så lenge du er kunde hos AAPW.

Når du oppgir opplysninger om deg selv til oss for å kjøpe varer til deg selv eller på vegne av din bedrift på våre nettsider, eller via for eksempel e-post eller telefon, bruker vi disse for å levere til, fakturere og ta imot betaling fra deg eller din bedrift.

Vi behandler personopplysninger også for disse kjøpsformålene:

• For å kunne informere deg om tjenester som forbedrer din handleopplevelse hos oss. For eksempel nye produkter, nye betalingsløsninger eller andre nye tjenester som du selv kan ta stilling til om du vil benytte eller ikke.
• For å kunne håndtere og avgjøre reklamasjoner fra deg.

For disse formålene behandles følgende personopplysninger:

• Navn.
• Mobilnummer.
• E-postadresse.
• Postadresse.
• Kjøpsinformasjon inkludert betaling.
• Vekt og innhold i pakke.
• Ordrehistorikk.
• Annen informasjon du oppgir.

Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg eller for å gjennomføre tiltak du har bedt om før en avtaleinngåelse (GDPR. art. 6 (1) b).

Opplysningene ovenfor oppbevares i 3 år, eller så lenge du er kunde hos AAPW.

Vi sender nyhetsbrev på e-post dersom du abonnerer på det, slik at du kan motta ulike typer informasjon og tilbud. Det er frivillig å melde seg på for å motta nyhetsbrev, og du vil kun motta dette om du har gitt klart samtykke (GDPR. Art. 6 (1) a og markedsføringsloven § 15). Det er enkelt å melde seg av nyhetsbrevet, enten ved å kontakte oss eller ved å klikke på link for avmelding nederst i alle nyhetsbrev fra oss. E-poster fra oss som kvitteringer, informasjon om levering o.l. knyttet til dine bestillinger og kjøp er det ikke mulig å melde seg av.

Opplysningene ovenfor oppbevares i 3 år, eller så lenge ditt samtykke er gyldig.

Vi ønsker at våre nyhetsbrev skal oppleves som relevante og verdifulle for deg. Hvis vi har samtykke fra deg til det bruker vi den informasjonen vi til enhver tid har om deg til å tilpasse nyhetsbrevene slik at tilbudene og innholdet blir mest mulig interessant og relevant. Dette kan for eksempel være navn og interesseområder, dersom du har oppgitt dette samt ordrehistorikk. Disse opplysningene oppbevares i 3 år, eller så lenge ditt samtykke er gyldig.

Ved utsendelse av nyhetsbrev kan vi måle åpningsraten til nyhetsbrevet og klikk på linker, og lage statistikker og analyser for å forbedre våre nyhetsbrev. Det rettslige grunnlaget for dette er vår berettigede interesse i å ha relevante nyhetsbrev (GDPR art. 6 (1) f)).

Vi bruker HubSpot som vår nyhetsbrevleverandør, og du kan lese HubSpot sin personvernerklæring her.

Når du besøker våre nettsider benytter vi cookies (informasjonskapsler) for å innhente personopplysninger som indirekte kan knyttes til deg som person. Nettsidene er som følger:

• aapw.no
• b2b.aapw.no 
• sa.aapw.no
• strakofa.no 
• oljeklede.no 
• regatta.no 

Ved besøk på nettsidene plasseres en cookie som brukes til å gjenkjenne din datamaskin, nettbrett eller mobiltelefon. En cookie er en liten tekstfil som mange hjemmesider benytter for å kunne gjenkjenne din datamaskin, mobil eller nettbrett fra gang til gang. Tekstfilen er en passiv fil og vil ikke kunne spre virus eller andre skadelige programmer.

Cookien gir informasjon om din aktivitet på våre nettsider, og gjør det lettere for din bruk av nettsiden. For eksempel gjør cookies at din mobiltelefon eller datamaskin f.eks. husker login-opplysninger ved ditt neste besøk.

Cookies gir oss også noe informasjon om din adferd på våre nettsider. Blant annet kan vi holde oversikt over hvilke varer du har lagt i handlekurven, gi deg nødvendig informasjon i brukerkontoen din, og til å få statistikk fra nettsiden for å analysere trafikken vår. Vi bruker også cookies for å gi innhold og annonser et personlig preg, for å levere funksjoner knyttet opp mot sosiale medier. Generelt bruker vi cookies som en del av våre tjenester, og for å kunne presentere deg for innhold som er så relevant som mulig for deg.

Når du besøker våre hjemmesider, innhenter vi følgende opplysninger om deg:

• IP-adresse (som er en identifikasjon på din maskin).
• Informasjon om din nettleser.
• Operativsystem.
• Omtrentlig lokasjon.
• Hvilken nettside du kom fra.
  

Du kan avvise cookies og/eller cookies fra tredjeparter ved å endre innstillingene i nettleseren på datamaskinen, nettbrettet eller mobilen din. Plasseringen av innstillingene avhenger av hvilken nettleser du benytter. Du finner mer informasjon om hvordan du kan gjøre dette hos leverandøren av nettleseren, for eksempel Microsoft Edge, Google Chrome, Safari, o.l. Men du må være klar over at hvis du avviser alle cookies, vil det være funksjoner og tjenester som du ikke lenger kan bruke på nettsidene våre (siden disse er avhengige av cookies).

Vi behandler disse opplysningene basert på vår berettigede interesse (GDPR. art. 6 (1) f) for å sikre problemfri tilkobling til nettstedet, komfortabel bruk av nettstedet vårt, for å evaluere systemsikkerhet og stabilitet og også for videre administrative formål. Opplysningene lagres i maksimalt to år, men det meste av opplysningene slettes etter kortere tid enn dette. Vi bruker leverandøren HubSpot til å drifte våre cookie bannere, og du kan se mer konkret informasjon om hvor lenge opplysningene lagres hos HubSpot på deres nettsider. Vår bruk av cookies for markedsføring og analyse er nærmere beskrevet under punktet om sosiale medier og punktet om statistikk og analyse nedenfor.

Du kan få mer informasjon om de enkelte cookies’ene og hva de brukes her hos HubSpot.

Vi behandler dine personopplysninger for å ha mulighet til å vise deg mer relevante annonser i digitale flater, også i sosiale medier.

AAPW har kontoer på Instagram, Facebook og LinkedIn. De sosiale mediene gir oss tilgang til å se innlegg, liker-klikk, følgere, kommentarer og meldinger, i tillegg til aggregerte opplysninger om besøk og aktivitet på våre sider, tavler og tilpassede annonser. Vår behandling er basert på vår berettigede interesse i å nå ut til kunder og mulige kunder (GDPR. Art. 6 (1) f).

De sosiale mediene er behandlingsansvarlige for den informasjonen du legger igjen der. Vi lagrer ikke disse opplysningene selv, men vi har tilgang til dem så lenge vi har vår side på det sosiale mediet. Du kan når som helst slette opplysninger om deg, f.eks. ved å fjerne innhold eller reaksjoner du har publisert. Merk at dine opplysninger ikke slettes bare ved at du slutter å følge vår side.

Facebook, Instagram og LinkedIn behandler personopplysninger i USA og andre land som er opplistet i deres personvernerklæring. Du kan få mer informasjon om hvordan Facebook, Instagram og LinkedIn behandler personopplysninger i deres respektive personvernerklæringer. Vi oppfordrer deg til å lese disse. Overføringsgrunnlaget baserer seg på EUs standardklausuler.

Dersom du samtykker til det, bruker vi Google Analytics (GA4) og for å få informasjon om hvilke sider som er mest besøkt, hvor brukerne kommer fra, på hvilke tidspunkter sidene er besøkt osv. for å bedre kunne forstå hvordan våre brukere benytter nettstedet, for å opprettholde brukersesjonen din på våre nettsider, for statistikk, for å studere trafikk, bruksmønstre og trender på nettsiden.

Ved å analysere statistikken kan vi bedre forstå markedstrender. Dette gjør vi for å kunne forbedre og videreutvikle produktene og tjenestene vi tilbyr. Så langt det er mulig forsøker vi å gjøre dette med anonyme opplysninger, uten at vi kan knytte opplysningene spesifikt til deg.

Du kan deaktivere informasjonskapsler fra Google Analytics (GA4) her. Du vil også få mulighet til å administrere og gi samtykke når du besøker nettsiden vår (GDPR. art. 6 (1) a).

I rekrutteringssammenheng behandler vi personopplysninger vi har mottatt av jobbsøkeren for å gjennomføre tiltak på jobbsøkers anmodning før en avtaleinngåelse (GDPR. art. 6 (1) b), eller basert på jobbsøkerens samtykke, jf. GDPR. art. 6 (1) a). Sensitive personopplysninger som behandles i denne forbindelse er nødvendige for at AAPW skal kunne oppfylle sine forpliktelser som mulig arbeidsgiver (GDPR. art 9 (2) b).

Eventuelle evne- og personlighetstester, samt søk på nettet, baserer seg på AAPW berettigede interesse i å finne riktig kandidat, jf. GDPR. art. 6 (1) f). Vi vil kun kontakte jobbsøkerens referanser dersom vi har innhentet samtykke til dette (GDPR. art. 6 (1) a).

Opplysningene ovenfor oppbevares i 1 år, eller så lenge du er ansatt hos AAPW.

I noen tilfeller vil det være nødvendig å dele din informasjon videre til andre foretak som AAPW samarbeider med.  Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering, og vi selger ikke dine opplysninger til andre.

For levering, bruker AAPW med leverandør av leveringstjenester, som Bring, og i den forbindelse deles opplysninger om deg. Du kan lese mer om hvordan Bring håndterer personopplysninger på deres nettsider.

Vi har også partnerne våre innen sosiale medier, annonsering og analysearbeid. I de tilfeller hvor du aksepterer at vi tilpasser vår markedsføring til andre annonseplattformer, vil denne overføringen basere seg på ditt samtykke, få mer informasjon under punktet om nyhetsbrev. Disse opplysningene kan kombineres med annen informasjon du har gjort tilgjengelig for dem, eller som de har samlet inn gjennom din bruk av tjenestene deres. Per i dag bruker vi Google Analytics (GA4) og Meta Pixel, og du kan lese mer om deres bruk på  nettsiden til Google og nettsiden til Meta. Dataene som samles inn gjennom vår bruk av slike analyseverktøy behandles i et anonymt format, og vi kan dermed ikke knytte informasjonen til deg.

Dine personopplysninger vil som hovedregel ikke bli delt til partnere utenfor EU og EØS. Men noen av våre underleverandører, for eksempel Google Analytics (GA4) har i enkelte tilfeller drift utenfor EU/EØS. Denne bruken innebærer derfor overføring av dine personopplysninger ut av EU/EØS. Disse overføringene har grunnlag i EU’s standard kontraktsbestemmelser («Standard Contractual Clauses»), og implementering av sikkerhetstiltak som kryptering og strenge protokoller, som skal sikre at alle dataoverføringer er i samsvar med GDPR og at personvernet til brukerne opprettholdes.

For mer informasjon om hvem som har tilgang til opplysningene dine, vennligst kontakt oss på kontaktopplysningene oppgitt nederst i denne erklæringen.

Vi behandler dine opplysninger i henhold til gjeldende lover, noe som innebærer at vi ikke lagrer personopplysningene dine lenger enn det som er nødvendig. Rent praktisk vil opplysningene fjernes når de ikke lenger er aktuelle eller nødvendige for analyser og de formål de ble hentet inn for. Konkret lagringstid er angitt under beskrivelsen av de ulike behandlingsaktivitetene der det er mulig. Informasjon om GDPR-forespørsler oppbevares i 3 år.

Informasjon vi er pliktig å lagre etter bokføringsloven lagres så lenge vi er pliktig å beholde dem, som regel 3,5 eller 5 år.

Lovverket gir deg flere rettigheter for å hjelpe deg med å ivareta ditt personvern. Disse rettighetene inkluderer:

• Rett til å få innsyn i, en kopi av, rette, korrigere og oppdatere personopplysningene vi har om deg (etter GDPR kapittel 3).
• Rett til å begrense behandlingen av opplysningene, eller få opplysningene dine slettet.

Hvis behandlingen vår er basert på ditt samtykke, kan du også når som helst trekke tilbake eventuelle samtykker du har gitt. Ta kontakt med oss på e-post angitt nedenfor hvis du ønsker å trekke ditt samtykke.

Hvis du har spørsmål til dine rettigheter, ta kontakt med oss eller les mer på nettsidene til Datatilsynet.

Dersom du mener at vi ikke behandler dine opplysninger i henhold til gjeldende lover, gi oss beskjed på e-post. Du kan også klage på vår behandling til tilsynsmyndigheten Datatilsynet. Du kan lese mer om hvordan du klager på datatilsynet.no.  

Vi kan oppdatere personvernerklæringen fra tid til annen. Ved vesentlige endringer vil vi, hvis praktisk mulig, gi deg beskjed på din e-post. Den nyeste versjonen av personvernerklæringen er alltid tilgjengelig på våre nettsider.

Hvis du har spørsmål om denne erklæringen eller vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss her:

Aalesund Protective Wear AS

Nørvevika 62, 6008 Ålesund 

+47 70 21 65 00 

post@aapw.no